Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters/der Geschäftsleitung gesucht

Die Stadt Hemau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters/der Geschäftsleitung.

Aufgabenschwerpunkte sind:

• interne und externe Korrespondenz
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
• eigenständiges Erstellen von Präsentationen
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung
• allgemeine administrative Aufgaben

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit gleitender Arbeitszeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden SIe bitte Ihre Bewerbung mit Angabe über den frühestmöglichen Eintrittstermin bis spätestens 29.4.2022 an: Steadt Hemau, Propsteigaßl 2, 93155 Hemau oder stadt@hemau.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Hofmeister gerne zur Verfügung unter Tel. 09491/9400-22.