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Mitarbeiter/in für das Vorzimmer Bürgermeister und Geschäftsleitung

Markt Ottobeuren

21.11.2022, 17:09

Bewerbungsende 08.01.2023


Die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer Bürgermeister und Geschäftsleitung (m/w/d)

 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, 39 Std./Woche, mit folgenden

 

Aufgabenschwerpunkten:

Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten

Terminierung, Ladung und Teilnahme an den Sitzungen, Protokollerstellung

Zentrale Dienste

Bekanntmachungen

Öffentlichkeitsarbeit

Mitwirkung beim Erlass von Satzungen, Führung Ortsrecht

Ehrungen vorbereiten

Rechnungen prüfen und vorbereitendes Anordnungswesen

Beschaffungswesen

 

Unsere Anforderungen an Sie sind:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder des Beschäftigtenlehrgangs I, mind. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen

ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Empathie, Loyalität, Verschwiegenheit und Flexibilität

eine effiziente, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Teilnahme an den abendlichen Sitzungen

Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Freude im Umgang mit Bürgern

 

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit

eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung nach dem TVöD, bei Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I in EG 8 TVöD

ein angenehmes Arbeitsklima

 

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 08.01.2023 an die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren, Marktplatz 6, 87724 Ottobeuren oder als PDF-Dokument an bewerbungen@ottobeuren.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mösle, Tel. 08332 9219 – 14.