Information zur elektronischen Rechnungsstellung

Wichtige Information zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung)

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Marktverwaltung Neuhaus an der Pegnitz stellt ihre Rechnungsbearbeitung auf ein digitales Verfahren um. Um eine reibungslose und zeitnahe Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu gewährleisten, bitten wir Sie, Rechnungen ab sofort ausschließlich elektronisch an unser zentrales Rechnungspostfach zu übermitteln:

• Zentrale E-Mail-Adresse: rechnungen@neuhaus-pegnitz.de

Bitte beachten Sie bei der Übermittlung zwingend folgende Vorgaben:

• Eindeutiger Betreff: Der Betreff Ihrer E-Mail muss das Wort „Rechnung“ enthalten (idealerweise ergänzt um Ihren Firmennamen und die Rechnungsnummer).

• Ein Dokument pro E-Mail: Es kann nur eine Rechnung pro E-Mail verarbeitet werden. Mehrere Rechnungen in einer einzigen E-Mail können vom System nicht zugeordnet werden.

• Zulässige Dateiformate: Rechnungen werden ausschließlich in den Formaten PDF, ZUGFeRD oder XML (XRechnung) akzeptiert. Andere Dateiformate oder Links zu Download-Portalen können nicht berücksichtigt werden.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Ihre Gemeindeverwaltung
Markt Neuhaus a. d. Pegnitz