Hilfeschreie in den Weinbergen zwischen Volkach und Obervolkach wurden von Passanten wahrgenommen und über den Notruf die Rettungskräfte verständigt, weshalb um 21:50 Uhr die Volkacher Feuerwehr zu einer Vermisstensuche alarmiert wurde. Kurze Zeit später trafen sich Verantwortliche von Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienst, BRK und THW im Feuerwehrhaus. Dort wurde das gemeinsame Vorgehen abgestimmt